IBJ-Tower

Schaltzentrale zur Auftragsverwaltung mit exakter Ausrichtung auf die Anforderungen der Technischen Dokumentation.

Das Managen von Übersetzungsterminen, Übersetzungsvergabe, Angeboten, Aufträgen, Auftragshistorie, Abbildungsbenennung und vielem mehr wächst Ihnen über den Kopf? Dann benötigen Sie die Systematik einer Auftragsverwaltung mit exakter Ausrichtung auf die Anforderungen der Technischen Dokumentation.

Mit der IBJ-Tower Auftragsverwaltung, einer Standarddatenbank auf Basis MS-Access mit Verlinkung ins Dateisystem, ist die Lösung für Managementaufgaben in der Technischen Dokumentation gefunden.

Auftragsverwaltung

• Automatisch erzeugte Auftragsnummer
• Metadaten - Ausgabe, Produkt-Benennung, -Typ, -Nummer, -Kennwort, Endkunde und mehr
• Offene Änderungen
• Bearbeiter beim Kunden
• Auftragsverknüpfung - basierender und nachfolgender Auftrag
• Leistungen - Kosten, Ausführung, Sprachen
• Termine mit Workflow
• Automatisch erzeugte Rechnungsnummer (entsprechend den gesetzlichen Vorschriften)
• Zuordnung von Grafiken zu Aufträgen
• Vorschau projekttypischer Grafiken
• Verlinkung ins Dateisystem
• Druck von Ordnerregistern zur Papierablage

Grafikverwaltung

• Automatisch erzeugte Grafikbenennungen
• Zuordnung von Grafiken zu Aufträgen (1:1 und 1:n)
• Metadaten - Format, Maßstab / Skalierung, basierende Grafik, Kommentar

Kundenverwaltung

• Stammdaten
• Bearbeiter
• Firmentyp - Endkunde, Zulieferer,  Partner, Endkunde, Interessent

Suche

• Übersicht mit offenen Terminen
• Detaillierte Suche, zum Beispiel:
  Welches Projekt enthält französischsprachige Grafiken?
  Auf welchem alten Auftrag basiert die aktuelle Kundenanfrage?
  In welcher Sprache und welcher Ausgabe ist ein Projekt vorhanden?
  Für welche ausgelieferten Projekte ist noch kein Lieferschein eingegangen?
  Ist die chinesische Übersetzung eingegangen?
  Ist die chinesische Übersetzung schon bezahlt?

Fordern Sie Ihre individuelle Datenbank an und stellen Ihr Management auf ein solides Fundament.

IBJ-Tower Auftragsverwaltung 2010
Bestellnummer: TOWER-010-A
460,00 €

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